שאלות ותשובות - Share Point
עליך להיכנס לComputer ← קליק ימני (על רקע לבן) "Add a new network location"←Next ← Next מקלידים את כתובת האתר Sharepoint שברשותכם (לדוגמא https://weboxsp.weboxcloud.com)
← Next (שלב זה עלול לקחת מספר רגעים) ←מקלידים שם משתמש וסיסמא ← כאן ניתן שם תצוגה לקיצור דרך ← Next ← .Finish
ניתן ליצור קיצור דרך על שולחן עבוד ע"י קליק ימני על התיקייה שכרגע יצרנו ←Send to ← Desktop create a shortcut .
כדי להגיע לניהול הרשאות, עליך להיכנס לאתר ← Site Actions ← Sites Permission
ישנן 3 קבוצות ברירת מחדל הקיימות באתר:
1. Visitors: אורחים, יכולים לצפות בלבד
2. Members: משתתפים באתר, מותר להם לעלות, לעדכן, למחוק או לערוך קבצים (גם אם הם של משתמש אחר).
3. Owners: בעלי האתר, מותר להם לבצע כל הפעולות אשר מותרות ל- members, בנוסף, יכולים למחוק ולהקים תיקיות, להוריד או להוסיף אנשים לאתר, ולהחליט לאיזה קבוצה הם שייכים.
בשביל להוסיף משתמש חדש לקבוצה קיימת, עלינו להיכנס לקבוצה ← New ← כותבים את השם המשתמש כפי התמיכה של וובוקס שלחה לכם ← Ok.
הערות:
* רק מנהל האתר יכול לשנות הרשאות.
*ניתן לנהל הרשאות אך ורק דרך הממשק ה web של האתר (לא מכונן במחשב).
*מומלץ לעבוד עם קבוצות על מנת לתת הרשאות, ולהימנע מלתת הרשאות פר משתמש.
כדי לחבר את אתר הSharePoint- לOutlook, עליך להיכנס לאתר הSharePoint - ← לגשת לתיקייה הרצויה (לרוב התיקייה הזו תהיה Shared Documents) ← באפשרויות למעלה ללחוץ על Library ← Connect To Outlook ← Allow ← ואז Yes ← ניגש לOutlook נראה שהתווסף שורה הנקראת SharePoint Lists נלחץ עליו ואז יקפוץ חלון הדורש מאתנו להקיש שם משתמש וסיסמא של אתר הSharePoint.
ניתן להתחבר לאתר הSharePoint דרך מכשירי סלולר ע"י הורדת אפליקציה חינמית הנקראת SharePlus Lite (מתאים למערכות הפעלה של אפל ואנדרויד).
לאחר הורדת האפליקציה ניכנס אליה ← נלחץ על Add site ← בName נרשום שם שנרצה לתת
ב-URL: נרשם את כתובת האתר שלנו (לדוגמא https://weboxsp.weboxcloud.com) ← בMode נשאיר את האפשרות Windows Based ← נלחץ על Account ← כאן נמלא את השדותUsername ו- Password עם פרטי שם משתמש וסיסמא שקיבלתם מהתמיכה של וובוקס, נלחץ מצד ימין למעלה על Done ← ואז נלחץ על Test Connection ← אם כל הפרטים שהקשנו נכונים, נקבל הודעה "Authentication Success" ← Ok ← Done, ונראה שהתווסף האתר שלנו לרשימה, דרכו נוכל להיכנס לאתר ה-SharePoint מהמכשיר הסלולרי.