בואו נתחיל.
חלק א - כיצד משתפים את לוח השנה באאוטלוק
1.פותחים את האאוטלוק וניגשים ל-Clendars (לוחות שנה).
2.בוחרים בלוח השנה אותו נרצה לשתף.
3.מסמנים קליק ימני עם העכבר על לוח השנה אותו נרצה לשתף, ובחלונית שתפתח בוחרים Share (שתף) > Calendar Permissions (הרשאות לוח שנה).
4.בחלון החדש שייפתח, בוחרים Add (הוספה).
5.בחלונית הנוספת שתפתח, בוחרים את האיש קשר שאתו נרצה לשתף את לוח השנה שלנו.
6.לאחר הוספת איש הקשר לשיתוף לוח השנה, תחת Permission Level (רמת הרשאה), נבחר את רמת ההרשאות שניתן לצד השני.
סוגי הרשאות נפוצות:
- Free/Busy time (מועדים פנויים\לא פנויים) – נותן את האפשרות לצפות במועדים פנויים או לא פנויים בלוח השנה
- Reviewer (בודק) – נותן את האפשרות לצפות בפרטים מלאים של לוח השנה והפגישות.
- Author (מחבר) – נותן את האפשרות לערוך פגישות ופרטים אך למחוק רק פריטים שהמשתמש שאותו שיתפו את לוח השנה ייצר (לא יוכל למחוק פריטים או נתונים שלא הוא יצר)
- Editor (עורך) – נותן אפשרות לצור, לערוך ולמחוק פגישות ונתונים בלוח השנה.
- Owner (בעלים) – נותן בעלות מלאה על לוח השנה ואפשרות לשתף את לוח השנה עם אחרים.
חלק ב – כיצד פותחים את לוח שנה ששיתפו אתנו
1. במחשב שבו נרצה לפתוח את לוח השנה ששיתפו אתנו, פותחים את האאוטלוק.
2. בחלק העליון של האאוטלוק בוחרים File (קובץ).
3. בסרגל שייפתח נבחר Open & Export (פתח וייצא) ואז בוחרים Other Users Folder (תיקייה של משתמש אחר)
4. בחלונית שתפתח בוחרים Name (שם) כדי לבחור את המשתמש ששיתף אתנו את לוח השנה שלו.
תחת Folder Type (סוג התיקיה) בוחרים Calendar (לוח שנה).
5. בסיום בוחרים OK (אישור) ולוח השנה המשותף ייתווסף לשאר לוחות השנה.